Управлять пассажирскими перевозками можно в масштабах ГАЛАКТИКИ!

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ В числе главных задач предприятий пассажирского транспорта - обеспечение бесперебойной работы транспортных средств в соответствие с потребностями города, повышение качества услуг, снижение затрат на ремонт, обслуживание, расход ГСМ. Достижение этих задач возможно при применении современных ИТ в качестве инструмента для получения полного контроля над бизнес-процессами. Основная проблема, связанная с выбором ИТ решения - отраслевая специфика предприятий, не позволяющая использовать коробочные продукты, при этом наиболее трудоемкими, менее автоматизированными являются следующие участки учета:

• Ведение расписания движения выходов транспортных средств (планируется по типу подвижного состава, по сезонам – летнее, зимнее, по дням недели, праздничным дням); закрепление водителей за маршрутами, выходами и транспортными средствами, закрепление транспортных средств за маршрутами, выходами и водителями, планирование постановки транспортного средства в наряд в зависимости от ремонтов и обслуживания.
  
• Составление наряда на движение с учетом смен, атрибутов рейса; пакетная подготовка путевых листов, контроль резервных транспортных средств, включение в наряд водителей и транспортных средств.
  
• Оперативная таксировка путевых листов, учет фактических показателей работы по маршруту – выполнение рейсов, долей рейсов, простои, брак, выручка и т.п.
  
• Расчет ГСМ (с учетом дополнительных параметров по маршруту, по выходу, работы дополнительного оборудования, погодных условий и т.д.).
  
• Расчет заработной платы водителей с учетом тарифных ставок в зависимости от марок транспортных средств и видов часов работы – линейные, простой, брак, резерв и т.п., расчет ночных, праздничных часов, часов ремонта и всех начислений в соответствие с законодательством.

РЕШЕНИЕ

Специально для предприятий городского пассажирского транспорта компанией ЗАО «Рантайм Системс» разработан модуль «Управление пассажирскими перевозками» в дополнение к существующему функционалу модуля «Управление транспортом» Системы Галактика ERP.
Данное решение позволяет автоматизировать непростую задачу планирования движения, организации и подготовки выпуска транспортных средств, подготовки документов, учета и анализа фактических данных работы подвижного состава, водителей.
Основная цель разработки – реализация проектов комплексной автоматизации предприятий пассажирского транспорта, в рамках которых решаются задачи создания единой базы данных предприятий, оперативность подготовки данных и документов, своевременное получение выходных данных по заработной плате водителям и сопровождающим лицам (кондукторы, контролеры), выручке, технико-эксплуатационным показателям.
При разработке модуля учтена специфика предприятий пассажирского транспорта и предложен следующий функционал:

• Ведение нормативно-справочной информации (справочники, настройки - время ПЗВ, время обеда, список РДО/ТДО).
  
• Ведение расписания выходов движения линейных транспортных средств с указанием атрибутов каждого рейса, сменности выхода.
  
• Ведение графиков работы водителей.
  
• Ведение графиков работы транспортных средств.
  
• Ведение закреплений водителей и транспортных средств за маршрутами и выходами.
  
• Формирование и печать нарядов на движение, контроль резервных транспортных средств, контроль включения транспортных средств и водителей в наряд.
  

Формирование и печать путевых листов линейных транспортных средств, возможна печать на готовых бланках.
Таксировка путевых листов на основании плановых данных выходов, что существенно уменьшает время таксировки, возможность ввода отклонений – брак, выполнение долей рейса, простой, переключение на другой маршрут, ремонт, спецподача, буксировка и т.д.

Формирование итоговых показателей – по часам работы водителя для расчета заработной платы, выручке, технико-эксплуатационным показателям, ГСМ.

Модуль «Управление пассажирскими перевозками» полностью интегрирован с Системой Галактика ERP. Модуль имеет сквозные каталоги и документы, связан с модулями «Заработная плата» (расчет заработной платы на основании отработанного времени), модулем «Управление транспортом» (каталоги ТС, передача путевых листов), модулем «Управление ремонтами».

РЕЗУЛЬТАТ

• сокращение трудозатрат и времени при планировании работы транспортных средств и водителей, оперативная подготовка документов;
  
• точный и оперативный расчет технико – эксплуатационных показателей, получение данных для планирования ремонтов, замены комплектующих, анализа расхода ГСМ, расчета заработной платы.