История успеха

Внедрение компанией "Рантайм Системс" отраслевого решения для предприятий, обслуживающих лифтовое хозяйство и подъемные устройства на базе «Галактика ERP» в ЗАО «Гомельлифт».
В 2006 году перед компанией «Гомельлифт», специализирующейся на обслуживании лифтов и подъемных устройств, встала задача по оптимизации учета в связи с ростом объемов заказов.

К моменту внедрения парк лифтового оборудования, обслуживаемого компанией, увеличился вследствие успешного освоения новых рынков и масштабного жилого и коммерческого строительства в Белоруссии. Существующий функционал системы не позволял получать оперативную и точную информацию об объектах обслуживания, не было возможности быстро проиндексировать цены, рассчитать различные варианты цен; также к этому времени изменились требования законодательства в части детальных расшифровок в документах, передаваем ых клиентам. Все эти моменты однозначно указывали на то, что для решения задач, поставленных руководством компании, требовалось развитие существующего ИТ - решения. И в итоге выбор был сделан в пользу компании «Рантайм Системс», имеющей статус партнера-разработчика программного обеспечения для системы «Галактика» и большой опыт специалистов в этой отрасли.

В результате проекта «Обслуживание лифтов», автоматизация затронула свыше 10 рабочих мест. На предприятии новым решением непосредственно пользуются сотрудники планово–экономической службы (расчет цен за месячное и годовое обслуживание лифтов в зависимости от прейскуранта цен и параметров объекта, индексация цен, калькуляция, печать акта с расшифровкой по материалам, получение детальных отчетов по реализации в разрезе подразделений, услуг, объектов, заказчиков), бухгалтерии (автоматическое формирвание документов, проводок, учет затрат по видам работ, по объектам), технического отдела (карта Л-2).

Самым ощутимым результатом проекта, в компании называют оптимизацию процесса ценообразования обслуживания и ремонтов, а также подготовки документов клиентам. Раньше экономисты и бухгалтерия делали калькуляцию ремонтов и обслуживания вручную, используя Microsoft Excel, не было возможности формировать акты с учетом выполненных работ и использованных материалов. Отсутствие единого информационного пространства приводило к ошибкам, различиям в оперативном и бухгалтерском учете, срыву сроков подготовки документов для клиентов. Теперь же формирование отгрузок происходит в «пакетном» режиме. Данные о ремонтах, обслуживании, использованных материалах в стоимостном и количественном измерениях, ставкам и суммам НДС автоматически формируются и используются в логистическом и бухгалтерском учете.

По словам руководителя планово-экономического отдела Подешвиной Елены Олеговны, все, что раньше нам не удавалось сделать, теперь мы получаем быстро и без ошибок. Внедрение решения позволило многие бизнес-процессы компании сделать прозрачными и эффективными.

Краткая справка о ЗАО «Гомельлифт»


  ЗАО «Гомельлифт» работает на рынке лифтовых услуг Беларуси с 1968-го года и является одной из крупнейших лифтовых компаний страны. Предприятие осуществляет услуги в части поставки, монтажа, технического обслуживания, ремонта и модернизации лифтов и средств диспетчерского контроля работы лифтов заказчикам в г.Гомеле, Гомельской области, г.Минске Беларуси, а также в ряде регионов России и Украины.

 

В настоящий момент ЗАО «Гомельлифт» является объединением, имеющим две дочерние компании - ОДО «Лифт-Эск» (г. Гомель) и компания «Полеслифт», занимающаяся услугами по монтажу и техническому обслуживанию лифтов в г. Мозыре, Гомельской области.

Численность работающих сотрудников - 532 человека.

Головной офис компании находится в Гомеле.
Начиная c 1995 года, ЗАО «Гомельлифт» представляет в Беларуси лидера мирового лифтостроения - компанию ОТИС (Otis Int. Inc.), являясь ее официальным представителем. Кроме лифтов и эскалаторов ОТИС «Гомельлифт» монтирует модели лифтов всех заводов СНГ, а также имеет опыт монтажа лифтов компаний КОNЕ, SHINDLER, LG, включая монтаж подъёмников для инвалидов других производителей.

В 1997-м году открыто представительство в г. Минске. Сегодня в г. Минске обслуживается более 100 единиц лифтового и эскалаторного оборудования. В числе объектов, на которых компания смонтировала (модернизировала, восстановила) лифты и эскалаторы ОТИС такие, как: гостиница «Турист» (г. Минск), эскалаторы и лифты Дворца Республики Беларусь, лифты жилого дома по ул. Красноармейской 22а, «Лукойл», Посольство Украины, бизнес центры и супермаркеты и др. объекты.

Всего компании ЗАО «Гомельлифт» обслуживают более 3,6 тысяч лифтов у 500 заказчиков.

работает на рынке лифтовых услуг Беларуси с 1968-го года и является одной из крупнейших лифтовых компаний страны. Предприятие осуществляет услуги в части поставки, монтажа, технического обслуживания, ремонта и модернизации лифтов и средств диспетчерского контроля работы лифтов заказчикам в г.Гомеле, Гомельской области, г.Минске Беларуси, а также в ряде регионов России и Украины.

В настоящий момент ЗАО «Гомельлифт» является объединением, имеющим две дочерние компании - ОДО «Лифт-Эск» (г. Гомель) и компания «Полеслифт», занимающаяся услугами по монтажу и техническому обслуживанию лифтов в г. Мозыре, Гомельской области.

Численность работающих сотрудников - 532 человека.

Головной офис компании находится в Гомеле.
Начиная c 1995 года, ЗАО «Гомельлифт» представляет в Беларуси лидера мирового лифтостроения - компанию ОТИС (Otis Int. Inc.), являясь ее официальным представителем. Кроме лифтов и эскалаторов ОТИС «Гомельлифт» монтирует модели лифтов всех заводов СНГ, а также имеет опыт монтажа лифтов компаний КОNЕ, SHINDLER, LG, включая монтаж подъёмников для инвалидов других производителей.

В 1997-м году открыто представительство в г. Минске. Сегодня в г. Минске обслуживается более 100 единиц лифтового и эскалаторного оборудования. В числе объектов, на которых компания смонтировала (модернизировала, восстановила) лифты и эскалаторы ОТИС такие, как: гостиница «Турист» (г. Минск), эскалаторы и лифты Дворца Республики Беларусь, лифты жилого дома по ул. Красноармейской 22а, «Лукойл», Посольство Украины, бизнес центры и супермаркеты и др. объекты.

Всего компании ЗАО «Гомельлифт» обслуживают более 3,6 тысяч лифтов у 500 заказчиков.

ЗАО «Гомельлифт», с 1990-го года, является учредителем и членом Бизнес Союза предпринимателей и нанимателей им. профессора М. Кунявского. В 2006-м году компания, в числе первых 17-ти белорусских компаний, подписала Глобальный договор с ООН. «Гомельлифт» в 2003-м и 2005-м годах демонстрировал систему диспетчеризации лифтов СДК 256 на выставке «ЛИФТ ЭКСПО» в г. Москва. В настоящее время ЗАО «Гомельлифт» внедрило систему менеджмента качества по стандарту ISO 9001:2000, а так же систему управления охраной труда по стандарту OHSAS 18001:1999.